广告制作管理规定 注意要点有？

广告制作管理规定

1，一般

1。为了加强广告制作管理，将制作过程合理化，特别制定这个制度。

2。适用于电石公司。

3。广告制作范围

(1)广告公司营业范围内的袖章、胸牌、标签、书桌选项卡、门牌、横幅、绘画、喷漆、警告牌、标志、路灯、色带、彩旗、海报、流程图、操作规程、布告牌玻璃、文化卡、白板和各种牌匾的更改。

(2)合同范围内未明确规定的其他广告制作必须请求综合部长重新协商。

4。管理员责任

(1)管理员:提供负责创建、交付《申请单》、与广告公司对接、接受广告和发布的广告的用途、名称、材料、数量和规格。

(2)综合部长:提供合同价格等基本信息，审查《申请单》内容，验证合同价格，负责《申请单》支票汇总和文件存档。

(3)成本主管:制作广告的必要性、数量、材料；

(4)公司总经理:全面审查和审查公司广告制作。

ii，广告制作流程

(a)制作申请表

1。申请经理将填写《鄂尔多斯化工事业部制作广告牌申请单》，填写文档的制作部门、制作日期、广告名称、数量、单位、用途、材料和合同价格。

2。《申请单》必须按照合同价格填写。如合同中未明确规定，申请人、广告公司、综合部第三方必须事先协商并完成《议价单》。预付或广告费超过1万元，必须重新签订合同。

3。广告制作组长在《申请单》 ~综合部长办公室签订价格，成本负责部门负责人审阅签名，签署的《申请单》报纸综合部长，公司总经理批准签名后，原件交给综合部长官，综合部长审查合同价格，审计后盖章，保管一份《申请单》份。

(b)制作广告

1。《申请单》签名提交给企业经理，企业经理统一统计《申请单》韩元，然后提交给广告公司，广告公司根据《申请单》制作广告。

2。申请人直接与广告公司对接，自行调整制作内容、质量要求、完成时间等。

3。广告制作必须由投标广告公司制作。例如，如果广告公司没有制作条件，或者因为其他特殊原因需要在其他单位制作，则必须书面请求综合部长的同意。

(c)接受和结帐广告

1。广告代理应要求制作广告，申请部门和成本负担通过制作完成的广告的规格模型、数量、单价、质量等合格，绝对不允许接受不合格。

2。广告公司在业务完成后发行广告《制作明细表》、《材料验收单》和发票，结算时必须与经理联系以进行检查。

3。企业经理应检查《制作明细表》是否符合《申请单》要求、是否重复报销、价格是否符合合同价格等，并在必要时与其他广告公司比较价格。

4。企业经营者对第三条的确认结束后，将广告公司提供的《申请单》、《制作明细表》和《材料验收单》转交给费用监督官，费用监督官偿还费用。广告公司及其他人提供给费用监督员的文件不予偿还。

5。广告公司的《制作明细表》必须提供广告制作时间、规格、材料、数量、单价、金额小计、总额、交货日期等，并予以公认。《材料验收单》必须提供广告请求的制作时间、材料、规格型号、数量、单价和使用年限。

6，广告使用和日常维护

1。制作完成后，申请部门直接与广告公司联系，发布和安装。

2。申请部门负责广告的日常维护，如果发现损坏，应尽快维修；如果广告公司的质量损坏，则要求广告公司免费维修。

3。如果不使用生成的广告，而是人为处置，请为申请部门负责人和处理者评估广告费总额的50%。

7，评估方法

1。不要事先填写《申请单》，而是与广告公司亲自联系，制作广告。审查员500元/次，广告费不报销。

2。不收到不合格的产品，收到后无法正常使用，检查者200韩元/次，不合格广告牌制作费的50%来审查。

3。有手续、验收等诈骗现象的话，审查官1000韩元/会。广告公司伪造的话，申请解除合同关系，从定金中扣除1万韩元。

4.企业经营者应该正确检查广告制作人数、内容、材料、价格等信息。例如，如果检查错误导致公司的经济损失，企业经营者将评估200元/次，并承担50%的经济损失。

5。企业经营者必须及时总结广告申请，更新帐簿，每月月底公布各部门的广告费用，不进行更新或宣传，对企业经营者进行100元/次评价。

6。各部门未与成本负担部门协商，自行制作广告，年末结算广告费用时，本部门将全额承担广告制作费用。

8，附则